E-facturatie in Frankrijk met Odoo: wat verandert er in 2026-2027 en hoe bent u er klaar voor

Bijgewerkt op 4 november 2026.

Elektronische facturatie is geen project voor later meer: sinds 1 september 2026 hoort het bij de dagelijkse praktijk van alle Franse btw-plichtige ondernemingen. Werkt u met Odoo, dan is er goed nieuws: Odoo e-facturatie is standaard beschikbaar, zonder extern platform dat u moet koppelen. U moet het dan wel hebben geactiveerd en goed hebben voorbereid. In dit artikel zetten we de tijdlijn op een rij, laten we zien wat Odoo precies doet en welke controles u moet uitvoeren vóór de deadline van 2027.

E-facturatie in Frankrijk: waar staan we eind 2026?

De hervorming wordt niet in één keer ingevoerd. Ze maakt onderscheid tussen het ontvangen van facturen, het versturen ervan en het doorgeven van bepaalde gegevens aan de overheid (e-reporting). Elke verplichting heeft een eigen tijdlijn, afhankelijk van de omvang van de onderneming:

Deadline	Voor wie	Verplichting
1 september 2026	Alle ondernemingen, ongeacht hun omvang	Elektronische facturen kunnen ontvangen
1 september 2026	Grote ondernemingen en middelgrote ondernemingen (ETI)	Elektronische facturen versturen en e-reporting uitvoeren
1 september 2027	Mkb (PME), kleine ondernemingen (TPE) en micro-ondernemingen	Elektronische facturen versturen en e-reporting uitvoeren

Met andere woorden: bent u een mkb-onderneming, dan moet u nu al de elektronische facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen, met name die van grote ondernemingen die sinds september elektronisch factureren. En u hebt nog minder dan een jaar om klaar te zijn voor het versturen van uw eigen facturen. De officiële details van de hervorming vindt u op de website impots.gouv.fr.

Wat de hervorming concreet verplicht

Een elektronische factuur in de zin van de hervorming is geen pdf die per e-mail wordt verstuurd. Het is een factuur die:

• is opgesteld in een gestructureerd formaat dat een computer kan lezen (Factur-X, een pdf met ingebedde XML-gegevens, UBL of CII);
• de verplichte vermeldingen bevat, waaronder het SIREN-nummer (het Franse ondernemingsnummer) van de klant;
• wordt verstuurd via een erkend platform (plateforme agréée, PA), voorheen “PDP” genoemd, dat is geregistreerd door de Franse belastingdienst (DGFiP).

Verkopen die niet via dit circuit lopen, zoals verkopen aan particulieren (B2C) of transacties met buitenlandse klanten, zijn daarmee niet vrijgesteld: de gegevens ervan moeten via e-reporting aan de overheid worden gemeld.

Odoo is een erkend platform: wat betekent dat voor u?

Dit is waarschijnlijk de belangrijkste informatie voor Odoo-gebruikers: de softwareleverancier is officieel gecertificeerd als erkend platform. Concreet maakt Odoo niet langer alleen bestanden in het juiste formaat aan, maar verzorgt het zelf de verzending van facturen via het netwerk voor elektronische facturatie.

Voor u betekent dat:

• geen extern platform om af te nemen en geen connector om te onderhouden: alles gebeurt in uw module Facturatie of Boekhouding;
• automatische ontvangst van leveranciersfacturen: Odoo raadpleegt het netwerk meerdere keren per dag en maakt de facturen als concept aan in uw inkoopdagboek;
• geautomatiseerde e-reporting: de gegevens van B2C-verkopen, internationale verkopen en contant betaalde B2B-facturen worden elke tien dagen naar de overheid verstuurd;
• automatische registratie op Peppol, het Europese netwerk voor de uitwisseling van facturen, zodra uw onderneming is geregistreerd.

Goed om te weten: Odoo accepteert bij ontvangst alle drie de formaten (Factur-X, UBL en CII) en verstuurt zijn eigen facturen in UBL-formaat.

E-facturatie activeren in Odoo, stap voor stap

De activering is in een paar minuten gedaan, op voorwaarde dat de wettelijk vertegenwoordiger van de onderneming beschikbaar is. De volledige procedure staat in de officiële documentatie van Odoo ; dit zijn de hoofdpunten:

1. Controleer of de specifieke module is geïnstalleerd. Die heet “France - E-Invoicing (Approved Platform)” (technische naam l10n_fr_pdp). Normaal wordt hij samen met de Franse lokalisatie geïnstalleerd. Ontbreekt hij, bijvoorbeeld na een migratie, activeer dan de ontwikkelaarsmodus om hem terug te vinden in Apps.
2. Start de activering. Open in Facturatie of Boekhouding het menu Configuratie en daarna Instellingen, en klik op “Elektronische facturatie activeren” in de sectie voor Frankrijk.
3. Authenticeer de wettelijk vertegenwoordiger. Voer diens e-mailadres in, bevestig diens identiteit met de ontvangen code en een identiteitsbewijs, en onderteken daarna elektronisch de verklaring waarmee het erkende platform wordt aangewezen.
4. Bevestig de registratie. Controleer of uw SIREN-nummer correct is ingevuld en bevestig. Uw inschrijving in het register voor elektronische facturatie (annuaire) is de volgende dag actief.
5. Stel de opties in. Controleer het dagboek dat de inkomende facturen ontvangt, en activeer e-reporting en de verzending naar het overheidsportaal als uw onderneming daar al onder valt.

Na deze stappen krijgen uw B2B-facturen aan Franse ondernemingen de status “klaar om te verzenden” en gaan ze via het netwerk de deur uit met de knop Verzenden.

Wat u moet controleren voordat u begint

De functie activeren is niet genoeg. Bij de conformiteitstrajecten die we al bij klanten hebben uitgevoerd, zijn het bijna altijd dezelfde details die voor problemen zorgen:

1. Correcte klant- en leveranciersgegevens

Elke factuur wordt gerouteerd op basis van het SIREN-nummer van de ontvanger. Ontbreekt dat nummer of is het onjuist, dan komt de factuur nooit aan. Vul vóór elke verzending het ondernemingsnummer van uw klanten in en gebruik de controleknop op hun contactkaart om te bevestigen dat ze in het register staan. Voeg meteen ook dubbele contacten samen.

2. Eén belasting per factuurregel

Om via het netwerk verstuurd te kunnen worden, moet elke regel een product of omschrijving bevatten, en precies één belasting. Eigen configuraties met meerdere gestapelde belastingen op dezelfde regel moeten worden herzien.

3. Een compatibele Odoo-versie

De module voor het erkende platform is niet voor alle Odoo-versies beschikbaar. Is uw database oud, dan is een upgrade nodig: welke versies het betreft en welke opties er zijn, leest u in ons artikel Franse e-facturatie: moet u uw Odoo migreren om te voldoen?

4. Uw bijzondere situaties

De hervorming kent veel specifieke situaties: onderaanneming, btw-verlegging, voorschotfacturen, transacties in meerdere valuta… De gangbare gevallen worden standaard door Odoo ondersteund, maar wijkt uw activiteit af van het klassieke schema, dan voorkomt een gerichte audit van uw processen onaangename verrassingen.

5. Verzonden facturen worden niet meer gewijzigd

Een factuur die via het netwerk of via e-reporting is doorgegeven, zet u niet zomaar “terug naar concept”. Correcties lopen via een creditnota, zoals de boekhoudregels voorschrijven. Dit is het moment om de teams op te leiden die gewend waren gevalideerde facturen achteraf aan te passen.

Mkb: hoe benut u de maanden tot 2027?

Voor een mkb-onderneming geldt de verzendplicht vanaf 1 september 2027. Een realistische planning, terugrekenend vanaf die datum:

• Nu meteen: activeer de ontvangst in Odoo als u dat nog niet hebt gedaan, want die verplichting geldt al voor u.
• In de komende drie maanden: schoon uw klanten- en leveranciersbestand op (SIREN, adressen, dubbele contacten) en controleer uw belastingen.
• In het voorjaar van 2027: test het versturen met een paar klanten die willen meewerken, controleer de afleverstatussen en pas uw factuursjablonen aan.
• Vóór de zomer van 2027: train de facturatie- en boekhoudteams en stel de frequentie van de e-reporting in.

Werkt u nog niet met Odoo? De hervorming is ook een kans om een versnipperd informatiesysteem opnieuw in te richten. Verkoop, inkoop, voorraad en boekhouding in één tool, met het erkende platform ingebouwd, voorkomt een wildgroei aan connectoren en dubbele invoer. Ontdek hoe een Odoo-implementatie verloopt.

Odoo e-facturatie: veelgestelde vragen

Moet ik naast Odoo nog een erkend platform afnemen?

Nee: Odoo is zelf een erkend platform, dus de verzending gebeurt rechtstreeks vanuit uw database, zonder extra dienstverlener.

Mijn onderneming is een mkb-bedrijf. Geldt de verplichting al voor mij?

Ja, voor de ontvangst: sinds 1 september 2026 moet u de elektronische facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen. Het versturen wordt voor u pas verplicht op 1 september 2027.

Verandert er iets voor facturen aan overheidsinstanties?

Facturen aan de publieke sector blijven via Chorus Pro lopen (het Franse overheidsportaal voor facturen), waarmee Odoo verbinding maakt via het Peppol-netwerk.

En mijn verkopen aan particulieren?

Die lopen niet via het netwerk voor elektronische facturatie, maar de gegevens ervan worden via e-reporting aan de overheid doorgegeven. Odoo regelt dat automatisch zodra het is ingesteld.

Waarom kiezen voor begeleiding door Skillreso?

Een module activeren is het zichtbare deel. Het verschil zit in weten hoe uw verkoop-, inkoop- en boekhoudprocessen in Odoo op elkaar aansluiten, en wat elektronische facturatie bij elke stap verandert. Dat is precies de rol van onze begeleiding bij Odoo e-facturatie.

• Expertise opgebouwd in de praktijk. We hebben al meerdere klanten begeleid bij hun overstap naar elektronische facturatie in Odoo. De knelpunten, de configuraties die opnieuw moeten, de juiste reflexen: we kennen ze omdat we ze zelf zijn tegengekomen.
• Grondige functionele kennis van Odoo. Naast de techniek kennen we de bedrijfsmatige werking van het ERP: instellingen voor belastingen, dagboeken, fiscale posities, factuursjablonen en inkoopprocessen. We vertrekken vanuit uw manier van werken om Odoo aan te passen, en niet andersom.
• Onze eigen Odoo-modules. Als de standaard niet volstaat, ontwikkelen we modules die bepaalde verwerkingen optimaliseren en het dagelijkse werk van uw teams soepeler maken. Ontdek de Odoo-modules van Skillreso.
• Begeleiding van begin tot eind. Audit van uw database, versie-upgrade indien nodig, activering van het erkende platform, opschoning van de gegevens en training van uw teams. Onze Odoo-opleidingen maken deze begeleiding compleet.

Wilt u weten hoe uw Odoo ervoor staat? Spreek met een van onze experts: maak hier een afspraak.