Naar inhoud springen
Skillreso
DemoAfspraak

VAPE-ERP · FABRIKANTEN, MERKEN EN GROOTHANDELS VAN E-LIQUIDS

Een ERP voor de vapebranche,
van e-liquidproductie tot de winkel.

Odoo is bedrijfssoftware (ERP) voor fabrikanten, merken en groothandels van e-liquids: productie per lot met traceerbaarheid, stuklijsten en recepturen, etiketten, verkoop aan winkels via een B2B-portaal, vertegenwoordigers, online verkoop, EU-btw (OSS) en meerdere vennootschappen, in één database. Skillreso, Odoo-integrator sinds 2015, implementeert het voor bedrijven uit de branche.

Over mijn bedrijf praten →Odoo online testen

Gecertificeerde Odoo-partner sinds 2015 · meer dan 50 projecten opgeleverd

DE VAPEBRANCHE IN ODOO

Een vak apart,
vaak met versnipperde tools.

E-liquids maken en verdelen betekent: productie per lot, honderden artikelen (smaken, sterktes, inhoud), etiketten die per product en markt verschillen, en meerdere verkoopkanalen: speciaalzaken, distributeurs, vertegenwoordigers, online verkoop. Veel bedrijven in de branche jongleren met een spreadsheet voor recepturen, een kassasysteem, een webshop en een boekhoudpakket.

Odoo brengt dat allemaal samen in één database. Elke receptuur wordt een stuklijst, elke productie een productieorder die per lot wordt gevolgd, en elke bestelling, van een winkel, een vertegenwoordiger of de website, reserveert de voorraad die u echt hebt geproduceerd. We starten vanuit de Odoo-standaard en voegen alleen toe wat ontbreekt: OCA-productiemodules (Odoo Community Association) of Skillreso-modules die bij elke versie worden onderhouden.

Branchespecifieke regels (etikettering, productmeldingen, verkoop op afstand) blijven uw wettelijke verplichtingen en die van uw adviseurs. Odoo helpt ze actueel te houden en terug te vinden: documenten bij elk artikel, lots traceerbaar van leverancier tot klant, volledige historiek.

WAT WE INRICHTEN

Van receptuur tot levering,
gestuurd vanuit één tool.

  • 01

    Recepturen, stuklijsten en prototypes

    Elke receptuur is een stuklijst: basis, aroma’s, flesjes, etiketten, dozen. Nieuwe recepturen in test worden als prototypes beheerd en gaan daarna zonder herinvoer in serie. Vraagt een eindproduct om halffabricaten, dan koppelen OCA-productiemodules hoofd- en deelproductieorders.
    OCA
  • 02

    Productie per lot en traceerbaarheid

    Grondstoffen en eindproducten gevolgd per lot, zo nodig met houdbaarheidsdatum. Is er een probleem met een lot, dan weet u in enkele klikken welke winkels en klanten het hebben ontvangen.
  • 03

    Etiketten vanuit Odoo

    Etiketten nemen de gegevens over uit de productfiche en het lot (referentie, inhoud, lotnummer, datum), bij de juiste productiestap. Uw verplichte vermeldingen voert u één keer in en worden overal hergebruikt.
  • 04

    Kostprijs per artikel

    Verbruikte grondstoffen, afvulling, bestede tijd: Odoo berekent de echte kostprijs van elk geproduceerd artikel, zodat u uw prijzen per kanaal (winkels, distributeurs, online verkoop) onderbouwd bepaalt.
  • 05

    Meerdere vennootschappen en EU-btw

    Een productie- en een distributievennootschap? Verkoop en inkoop tussen beide lopen automatisch in één database. Verkoop op afstand in Europa verloopt via de OSS-regeling (één loket voor btw), af te stemmen met uw boekhouder.

VAN PRODUCTIE TOT VERKOOP

Uw winkelklanten,
vertegenwoordigers en website, gekoppeld.

Een bestelling van een winkel, een vertegenwoordiger of de website komt in Odoo binnen, reserveert voorraad, start zo nodig de productie, en daarna levering en factuur.

B2B-portaal voor winkels

Winkels en distributeurs bestellen online tegen hun eigen prijzen, met hun kortingen en betalingsvoorwaarden. Uw vertegenwoordigers voeren bestellingen in op de baan, in dezelfde database.
Ontdek Odoo by Skillreso →

Gekoppelde online verkoop

Odoo-webshop, Shopify, WooCommerce of PrestaShop: bestellingen, klanten en voorraad gesynchroniseerd met Odoo. De voorraad online is de voorraad die u echt produceert.
Naar de Shopify-koppeling →

Odoo Productie

Stuklijsten op meerdere niveaus, productieorders, lots, etiketten, prototypes: onze aparte pagina beschrijft productie in Odoo voor alle sectoren.
Odoo voor productie →

Budget van uw project

Apps, gebruikers, gegevensoverdracht, ontwikkelingen: onze simulator geeft een eerste kostenraming voor een Odoo-project, licenties en hosting inbegrepen.
Mijn project ramen →

ONZE METHODE

Vier stappen,
zonder de productie stil te leggen.

  1. In kaart brengen van uw bedrijf

    Recepturen, artikelen, productiestappen, lots, etiketten, verkoopkanalen: we beschrijven uw bedrijf zoals het vandaag draait.

  2. Configuratie en modules

    Eerst de Odoo-standaard, daarna OCA- of Skillreso-modules alleen waar ze nuttig zijn.

  3. Gegevensoverdracht en echte tests

    Artikelen, recepturen, klanten en voorraad overgezet, daarna volledige producties en bestellingen getest met uw teams.

  4. Opstart en opvolging

    Begeleide opstart, opleiding van elk team, daarna verdere ontwikkeling op het ritme van uw bedrijf.

UIT DE PRAKTIJK

Concrete ervaring
in de branche.

Fabrikant uit de branche

Al meerdere jaren begeleiden we een fabrikant uit de branche, van productie tot online verkoop: recepturen en stuklijsten, lots, etiketten, verkoop aan bedrijven en particulieren. Casestudy volgt.

  • Productie
  • Lots
  • Etiketten
  • B2B
  • E-commerce
Bekijk onze klantreferenties →

VEELGESTELDE VRAGEN

De vragen die we krijgen
voordat we starten.

Een andere vraag? We antwoorden binnen 48 uur.

Schrijf ons
Is Odoo geschikt voor een fabrikant van e-liquids?
Ja. Odoo beheert recepturen als stuklijsten, productieorders, traceerbaarheid per lot, etiketten, kostprijs en verkoop via meerdere kanalen. Goed ingericht, en zo nodig aangevuld met OCA-productiemodules, past het bij een e-liquidproductie met veel artikelen.
Kan elk lot e-liquid tot bij de klant worden gevolgd?
Ja. Grondstoffen en eindproducten worden per lot gevolgd, zo nodig met houdbaarheidsdatum. Odoo toont in enkele klikken welke winkels of klanten een bepaald lot hebben ontvangen, handig bij een terugname of terugroeping.
Kunnen winkels online bestellen tegen hun eigen prijzen?
Ja. Het B2B-portaal toont elke winkel of distributeur zijn eigen prijzen, kortingen en voorwaarden. Vertegenwoordigers kunnen bestellingen ook op de baan invoeren: alles komt in dezelfde database als productie en voorraad.
Beheert Odoo de btw op online verkoop binnen de EU?
Ja. Odoo past het btw-tarief van het land van de klant toe en bereidt de OSS-aangifte (één loket) voor verkoop op afstand in Europa voor. De inrichting stemt u af met uw boekhouder, en branchespecifieke regels voor verkoop op afstand van vapeproducten moeten per land worden gecontroleerd.
Kan een productie- en een distributievennootschap samen worden beheerd?
Ja. Odoo beheert meerdere vennootschappen in één database, met automatische verkoop en inkoop tussen hen en een eigen boekhouding per vennootschap. Elk team ziet alleen wat het aangaat.
Wat kost een Odoo-project voor een vapebedrijf?
Dat hangt af van het aantal gebruikers, de apps en de nodige ontwikkelingen. Onze simulator geeft in enkele klikken een eerste raming; die verfijnen we tijdens een gratis audit van 30 minuten.

Onze andere pagina’s

Laten we praten over
uw bedrijf.

Een gesprek van 30 minuten om te begrijpen hoe u produceert en verkoopt, en te zien wat Odoo voor u kan sturen.
Afspraak maken →Stuur ons een bericht