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VAPE-ERP · HERSTELLER, MARKEN UND GROSSHÄNDLER VON E-LIQUIDS

Ein ERP für die Vape-Branche,
von der E-Liquid-Herstellung bis zum Shop.

Odoo ist eine Unternehmenssoftware (ERP) für Hersteller, Marken und Großhändler von E-Liquids: Chargenfertigung mit Rückverfolgbarkeit, Stücklisten und Rezepturen, Etiketten, Verkauf an Shops über ein B2B-Portal, Außendienst, Onlinehandel, EU-Umsatzsteuer (OSS) und mehrere Gesellschaften, in einer einzigen Datenbank. Skillreso, Odoo-Integrator seit 2015, führt es für Unternehmen der Branche ein.

Über mein Geschäft sprechen →Odoo online testen

Zertifizierter Odoo-Partner seit 2015 · über 50 Projekte umgesetzt

DIE VAPE-BRANCHE IN ODOO

Ein eigenes Geschäft,
oft mit verstreuten Werkzeugen.

E-Liquids herzustellen und zu vertreiben heißt: Chargenfertigung, Hunderte von Artikeln (Aromen, Stärken, Füllmengen), Etiketten, die sich je nach Produkt und Markt ändern, und mehrere Vertriebskanäle: Fachhandel, Distributoren, Außendienst, Onlinehandel. Viele Unternehmen der Branche jonglieren mit einer Tabelle für Rezepturen, einem Kassensystem, einem Onlineshop und einer Buchhaltungssoftware.

Odoo vereint all das in einer Datenbank. Jede Rezeptur wird zur Stückliste, jede Produktion zu einem chargengenau verfolgten Fertigungsauftrag, und jede Bestellung, ob vom Shop, aus dem Außendienst oder von der Website, reserviert den tatsächlich produzierten Bestand. Wir starten mit dem Odoo-Standard und ergänzen nur, was fehlt: OCA-Fertigungsmodule (Odoo Community Association) oder Skillreso-Module, die mit jeder Version gepflegt werden.

Branchenspezifische Regeln (Kennzeichnung, Produktmeldungen, Fernabsatz) bleiben Ihre regulatorischen Pflichten und die Ihrer Berater. Odoo hilft, sie aktuell zu halten und wiederzufinden: Dokumente an jedem Artikel, Chargen vom Lieferanten bis zum Kunden rückverfolgbar, vollständige Historie.

WAS WIR EINRICHTEN

Von der Rezeptur bis zur Lieferung,
gesteuert in einem Werkzeug.

  • 01

    Rezepturen, Stücklisten und Prototypen

    Jede Rezeptur ist eine Stückliste: Basen, Aromen, Flaschen, Etiketten, Kartons. Neue Rezepturen im Test werden als Prototypen geführt und gehen dann ohne Neuerfassung in Serie. Ruft ein Endprodukt Halbfabrikate auf, verknüpfen OCA-Fertigungsmodule über- und untergeordnete Fertigungsaufträge.
    OCA
  • 02

    Chargenfertigung und Rückverfolgbarkeit

    Rohstoffe und Endprodukte nach Charge verfolgt, bei Bedarf mit Ablaufdatum. Gibt es ein Problem mit einer Charge, wissen Sie mit wenigen Klicks, welche Shops und Kunden sie erhalten haben.
  • 03

    Etiketten aus Odoo

    Etiketten übernehmen die Angaben aus dem Artikel und der Charge (Referenz, Füllmenge, Chargennummer, Datum), in der richtigen Fertigungsstufe. Ihre Pflichtangaben werden einmal erfasst und überall wiederverwendet.
  • 04

    Herstellkosten je Artikel

    Verbrauchtes Material, Abfüllung, Zeitaufwand: Odoo berechnet die echten Kosten jedes gefertigten Artikels, damit Sie Preise je Kanal (Shops, Distributoren, Onlinehandel) fundiert festlegen.
  • 05

    Mehrere Gesellschaften und EU-Umsatzsteuer

    Eine Produktions- und eine Vertriebsgesellschaft? Verkäufe und Einkäufe zwischen ihnen laufen automatisch in einer Datenbank. Fernverkäufe in Europa laufen über das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop), abzustimmen mit Ihrem Steuerberater.

VON DER FERTIGUNG ZUM VERKAUF

Ihre Handelskunden,
Außendienst und Website, verbunden.

Eine Bestellung eines Shops, aus dem Außendienst oder von der Website kommt in Odoo an, reserviert Bestand, löst bei Bedarf die Fertigung aus, dann Lieferung und Rechnung.

B2B-Portal für Shops

Shops und Distributoren bestellen online zu ihren Preisen, mit ihren Rabatten und Zahlungsbedingungen. Ihr Außendienst erfasst Bestellungen vor Ort, in derselben Datenbank.
Odoo by Skillreso entdecken →

Verbundener Onlinehandel

Odoo-Shop, Shopify, WooCommerce oder PrestaShop: Bestellungen, Kunden und Bestände mit Odoo synchronisiert. Der online angezeigte Bestand ist der, den Sie tatsächlich produzieren.
Zum Shopify-Konnektor →

Odoo Fertigung

Mehrstufige Stücklisten, Fertigungsaufträge, Chargen, Etiketten, Prototypen: Unsere eigene Seite beschreibt die Fertigung in Odoo für alle Branchen.
Odoo für die Fertigung →

Budget Ihres Projekts

Apps, Nutzer, Datenübernahme, Entwicklungen: Unser Simulator liefert eine erste Kostenschätzung für ein Odoo-Projekt, inklusive Lizenzen und Hosting.
Projekt schätzen →

UNSERE METHODE

Vier Schritte,
ohne Produktionsstopp.

  1. Aufnahme Ihres Geschäfts

    Rezepturen, Artikel, Fertigungsstufen, Chargen, Etiketten, Vertriebskanäle: Wir beschreiben Ihr Geschäft so, wie es heute läuft.

  2. Konfiguration und Module

    Zuerst Odoo-Standard, dann OCA- oder Skillreso-Module nur dort, wo sie nützen.

  3. Datenübernahme und echte Tests

    Artikel, Rezepturen, Kunden und Bestände übernommen, dann vollständige Fertigungen und Bestellungen mit Ihren Teams getestet.

  4. Start und Begleitung

    Begleiteter Produktivstart, Schulung jedes Teams, dann Weiterentwicklung im Takt Ihres Geschäfts.

AUS DER PRAXIS

Konkrete Erfahrung
in der Branche.

Hersteller aus der Branche

Seit mehreren Jahren begleiten wir einen Hersteller aus der Branche, von der Fertigung bis zum Onlinehandel: Rezepturen und Stücklisten, Chargen, Etiketten, Verkauf an Unternehmen und Endkunden. Fallstudie folgt.

  • Fertigung
  • Chargen
  • Etiketten
  • B2B
  • E-Commerce
Unsere Kundenreferenzen →

HÄUFIGE FRAGEN

Die Fragen, die man uns
vor dem Start stellt.

Eine andere Frage? Wir antworten innerhalb von 48 Stunden.

Schreiben Sie uns
Eignet sich Odoo für einen E-Liquid-Hersteller?
Ja. Odoo verwaltet Rezepturen als Stücklisten, Fertigungsaufträge, Chargenrückverfolgung, Etiketten, Herstellkosten und den Verkauf über mehrere Kanäle. Richtig eingerichtet und bei Bedarf mit OCA-Fertigungsmodulen ergänzt, passt es zu einer E-Liquid-Produktion mit vielen Artikeln.
Lässt sich jede E-Liquid-Charge bis zum Kunden verfolgen?
Ja. Rohstoffe und Endprodukte werden nach Charge verfolgt, bei Bedarf mit Ablaufdatum. Odoo zeigt mit wenigen Klicks, welche Shops oder Kunden eine bestimmte Charge erhalten haben, nützlich bei einer Rücknahme oder einem Rückruf.
Können Shops online zu eigenen Preisen bestellen?
Ja. Das B2B-Portal zeigt jedem Shop oder Distributor seine Preise, Rabatte und Bedingungen. Der Außendienst kann Bestellungen auch vor Ort erfassen: Alles landet in derselben Datenbank wie Fertigung und Bestand.
Verwaltet Odoo die Umsatzsteuer für Onlineverkäufe in der EU?
Ja. Odoo wendet den Steuersatz des Kundenlands an und bereitet die OSS-Meldung (One-Stop-Shop) für Fernverkäufe in Europa vor. Die Einrichtung ist mit Ihrem Steuerberater abzustimmen, und branchenspezifische Fernabsatzregeln für Vaping-Produkte sind je Land zu prüfen.
Lassen sich eine Produktions- und eine Vertriebsgesellschaft gemeinsam führen?
Ja. Odoo verwaltet mehrere Gesellschaften in einer Datenbank, mit automatischen Verkäufen und Einkäufen zwischen ihnen und eigener Buchhaltung je Gesellschaft. Jedes Team sieht nur, was es betrifft.
Was kostet ein Odoo-Projekt für ein Vape-Unternehmen?
Das hängt von der Zahl der Nutzer, den Apps und den nötigen Entwicklungen ab. Unser Simulator liefert mit wenigen Klicks eine erste Schätzung; wir verfeinern sie dann in einem kostenlosen 30-minütigen Audit.

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Ein 30-minütiges Gespräch, um zu verstehen, wie Sie fertigen und verkaufen, und was Odoo für Sie steuern kann.
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