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Skillreso
DémoRDV

ERP VAPE · FABRICANTS, MARQUES ET GROSSISTES D’E-LIQUIDES

Un ERP pour la vape,
de la fabrication des e-liquides à la boutique.

Odoo est un logiciel de gestion (ERP) adapté aux fabricants, marques et grossistes d’e-liquides : fabrication par lots avec traçabilité, nomenclatures et recettes, étiquettes, vente aux boutiques sur un portail B2B, agents commerciaux, vente en ligne, TVA européenne (OSS) et plusieurs sociétés, dans une seule base. Skillreso, intégrateur Odoo depuis 2015, le met en place pour les professionnels de la filière.

Parler de mon activité →Tester Odoo en ligne

Partenaire Odoo certifié depuis 2015 · +50 projets livrés

LA FILIÈRE VAPE DANS ODOO

Un métier à part,
des outils souvent éparpillés.

Fabriquer et distribuer des e-liquides, c’est gérer à la fois une production par lots, des centaines de références (arômes, dosages, contenances), des étiquettes qui changent selon le produit et le marché, et plusieurs canaux de vente : boutiques spécialisées, distributeurs, agents commerciaux, vente en ligne. Beaucoup d’entreprises du secteur jonglent entre un tableur pour les recettes, un logiciel de caisse, une boutique en ligne et un outil comptable.

Odoo réunit tout cela dans une seule base. Chaque recette devient une nomenclature, chaque fabrication un ordre de fabrication tracé par lot, et chaque commande, qu’elle vienne d’une boutique, d’un agent ou du site, réserve le stock réellement produit. Nous partons du standard Odoo, puis nous ajoutons uniquement ce qui manque : modules OCA de fabrication (Odoo Community Association) ou modules Skillreso maintenus à chaque version.

Les règles propres au secteur (mentions d’étiquetage, déclarations des produits, vente à distance) relèvent de vos obligations réglementaires et de vos conseils. Odoo vous aide à les tenir à jour et à les retrouver : documents rattachés à chaque référence, lots tracés du fournisseur au client, historique complet.

CE QUE NOUS METTONS EN PLACE

De la recette à la livraison,
un seul outil pour piloter.

  • 01

    Recettes, nomenclatures et prototypes

    Chaque recette est une nomenclature : bases, arômes, flacons, étiquettes, cartons. Les nouvelles recettes en test sont gérées comme des prototypes, puis passent en série sans ressaisie. Quand un produit fini appelle des semi-finis, les modules OCA de fabrication relient les ordres de fabrication parents et enfants.
    OCA
  • 02

    Fabrication par lots et traçabilité

    Matières premières et produits finis suivis par lot, avec dates de péremption si besoin. En cas de problème sur un lot, vous savez en quelques clics quelles boutiques et quels clients l’ont reçu.
  • 03

    Étiquettes générées depuis Odoo

    Les étiquettes reprennent les informations de la fiche produit et du lot (référence, contenance, numéro de lot, date), à la bonne étape de la fabrication. Vos mentions obligatoires sont saisies une fois, puis reprises partout.
  • 04

    Coût de revient par référence

    Matières consommées, flaconnage, temps passé : Odoo calcule le coût réel de chaque référence fabriquée, pour fixer vos prix par canal (boutiques, distributeurs, vente en ligne) en connaissance de cause.
  • 05

    Plusieurs sociétés et TVA européenne

    Une société de fabrication et une société de distribution ? Ventes et achats entre elles sont automatiques dans une seule base. Les ventes à distance en Europe sont gérées avec le régime OSS (guichet unique de TVA), à valider avec votre expert-comptable.

DE LA PRODUCTION À LA VENTE

Vos boutiques clientes,
vos agents et votre site, reliés.

Une commande d’une boutique, d’un agent commercial ou du site arrive dans Odoo, réserve le stock, déclenche la fabrication si besoin, puis la livraison et la facture.

Portail B2B pour les boutiques

Les boutiques et distributeurs commandent en ligne à leurs tarifs, avec leurs remises et leurs conditions de paiement. Vos agents commerciaux saisissent leurs commandes sur le terrain, dans la même base.
Découvrir Odoo by Skillreso →

Vente en ligne connectée

Boutique Odoo, Shopify, WooCommerce ou PrestaShop : commandes, clients et stocks synchronisés avec Odoo. Le stock affiché en ligne est celui que vous produisez réellement.
Voir le connecteur Shopify →

Production Odoo

Nomenclatures multi-niveaux, ordres de fabrication, lots, étiquettes, prototypes : notre page dédiée détaille la fabrication dans Odoo, tous secteurs confondus.
Odoo pour la production →

Budget de votre projet

Applications, utilisateurs, reprise de données, développements : notre simulateur donne une première estimation du coût d’un projet Odoo, licences et hébergement compris.
Estimer mon projet →

NOTRE MÉTHODE

Quatre étapes,
sans arrêter la production.

  1. Cartographie de votre activité

    Recettes, références, étapes de fabrication, lots, étiquettes, canaux de vente : nous décrivons votre activité telle qu’elle tourne aujourd’hui.

  2. Paramétrage et modules

    Standard Odoo d’abord, puis modules OCA ou Skillreso uniquement là où ils sont utiles.

  3. Reprise et tests réels

    Références, recettes, clients et stocks repris, puis des fabrications et des commandes complètes testées avec vos équipes.

  4. Démarrage et suivi

    Mise en production accompagnée, formation de chaque équipe, puis évolutions au rythme de votre activité.

SUR LE TERRAIN

Une expérience concrète
dans le secteur.

Fabricant du secteur

Nous accompagnons depuis plusieurs années un fabricant du secteur, de la production à la vente en ligne : recettes et nomenclatures, lots, étiquettes, vente aux professionnels et aux particuliers. Étude de cas à venir.

  • Production
  • Lots
  • Étiquettes
  • B2B
  • E-commerce
Voir nos références clients →

QUESTIONS FRÉQUENTES

Les questions qu'on nous pose
avant de démarrer.

Une autre question ? On répond sous 48 h.

Nous écrire
Odoo est-il adapté à un fabricant d’e-liquides ?
Oui. Odoo gère les recettes sous forme de nomenclatures, les ordres de fabrication, la traçabilité par lot, les étiquettes, le coût de revient et la vente sur plusieurs canaux. Bien paramétré, et complété si besoin par des modules OCA de fabrication, il convient à une production d’e-liquides avec de nombreuses références.
Peut-on suivre chaque lot d’e-liquide jusqu’au client ?
Oui. Matières premières et produits finis sont suivis par lot, avec dates de péremption si besoin. Odoo retrouve en quelques clics quelles boutiques ou quels clients ont reçu un lot donné, utile en cas de retrait ou de rappel.
Les boutiques peuvent-elles commander en ligne à leurs propres tarifs ?
Oui. Le portail B2B affiche à chaque boutique ou distributeur ses prix, ses remises et ses conditions. Les agents commerciaux peuvent aussi saisir les commandes sur le terrain : tout arrive dans la même base que la production et le stock.
Odoo gère-t-il la TVA des ventes en ligne dans l’Union européenne ?
Oui. Odoo applique le taux de TVA du pays du client et prépare la déclaration du guichet unique (OSS) pour les ventes à distance en Europe. Le paramétrage est à valider avec votre expert-comptable, et les règles de vente à distance propres aux produits du vapotage restent à vérifier pays par pays.
Peut-on gérer une société de fabrication et une société de distribution ensemble ?
Oui. Odoo gère plusieurs sociétés dans une seule base, avec des ventes et achats inter-sociétés automatiques et une comptabilité par société. Chaque équipe ne voit que ce qui la concerne.
Combien coûte un projet Odoo pour une entreprise de la vape ?
Cela dépend du nombre d’utilisateurs, des applications et des développements nécessaires. Notre simulateur donne une première estimation en quelques clics ; nous l’affinons ensuite lors d’un audit gratuit de 30 minutes.

Nos autres pages

Parlons de
votre activité.

Un échange de 30 minutes pour comprendre comment vous fabriquez et vendez, et voir ce qu’Odoo peut piloter pour vous.
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