LOGICIEL VÉLOCISTE · ATELIER, STOCK, CAISSE, SITE

Odoo pour vélocistes :
atelier, stock et caisse dans un seul outil.

Un logiciel de gestion pour magasins de vélo : planning d’atelier avec SMS au client quand le vélo est prêt, carnet d’entretien de chaque vélo, catalogues et stocks fournisseurs importés automatiquement, caisse, site web sur mesure et comptabilité, dans une seule base Odoo. Skillreso, intégrateur Odoo depuis 2015, l’a construit avec un vélociste et le met en place pour le vôtre.

Parler de mon magasin →Tester Odoo en ligne

En service chez Gekobike, magasin et atelier vélo · Partenaire Odoo depuis 2015

LE QUOTIDIEN D’UN VÉLOCISTE

Un atelier plein,
des outils qui ne se parlent pas.

Un magasin de vélo, c’est trois métiers à la fois : la vente au comptoir et en ligne, l’atelier de réparation et d’entretien, et les achats auprès de distributeurs qui ont chacun leur catalogue, leurs prix et leurs délais. Bien souvent, l’atelier tient sur un cahier ou un agenda, le stock dans le logiciel de caisse, la boutique en ligne à part, et les références fournisseurs sont ressaisies à la main.

Avec Odoo, chaque vélo déposé devient une prise en charge planifiée dans le calendrier de l’atelier, rattachée à la fiche du client et de son vélo. Les pièces utilisées sortent du même stock que celui de la caisse et du site. Les catalogues de vos distributeurs arrivent dans Odoo avec leurs prix et leurs disponibilités, sans ressaisie.

Nous partons du standard Odoo, puis nous ajoutons nos modules vélocistes, nés d’un vrai magasin et maintenus à chaque version. Vous démarrez avec un outil déjà éprouvé en atelier, pas avec un développement à inventer.

CE QUE NOUS METTONS EN PLACE

De la prise en charge
au vélo rendu au client.

01
Planning d’atelier
Chaque réparation ou entretien est planifié dans un calendrier d’atelier : date de dépôt, mécanicien, durée prévue, date de retour promise. Vous voyez d’un coup d’œil la charge de la semaine et les créneaux encore libres.
Module vélociste
02
SMS et e-mail au client
Vélo reçu, devis à valider, vélo prêt : le client est prévenu par SMS ou par e-mail directement depuis la fiche de réparation. Moins d’appels au comptoir, des vélos récupérés plus vite.
03
Carnet d’entretien de chaque vélo
Chaque vélo a sa fiche (modèle, valeur, photo, propriétaire) et son carnet d’entretien : toutes les réparations et révisions faites à l’atelier y sont listées. Au prochain passage, l’atelier sait ce qui a déjà été fait.
04
Fournisseurs connectés
Les catalogues d’Accentry (COMET) et de SEMC sont déjà connectés : références, prix et disponibilités importés automatiquement dans Odoo. Shimano, Accell Group ou un autre distributeur : nous connectons le vôtre, par son interface (API, Veloconnect) ou par ses fichiers.
Connecteur Skillreso
05
Un seul stock pour la caisse, l’atelier et le site
Une chambre à air vendue au comptoir, montée à l’atelier ou commandée en ligne sort du même stock. Les réassorts se préparent à partir des ventes réelles et des minimums que vous fixez.

LE MAGASIN, LE SITE ET LA COMPTABILITÉ

Le comptoir, la boutique en ligne
et les comptes, reliés.

Une vente en caisse, une commande sur le site ou une réparation facturée arrive dans la même base : stock, client, facture et comptabilité sont à jour sans double saisie.

Caisse

Point de vente Odoo ou caisse Kristina, connectée à Odoo : ventes au comptoir, réparations encaissées, cartes cadeaux. Nos modules permettent de corriger un moyen de paiement après coup et de suivre le chiffre d’affaires par jour et par vendeur.

NOTRE MÉTHODE

Quatre étapes,
sans fermer le magasin.

Visite de votre magasin
Comptoir, atelier, réserve, site, fournisseurs : nous décrivons votre façon de travailler telle qu’elle est aujourd’hui.
Paramétrage et connexions
Standard Odoo, modules vélocistes, puis connexion de vos distributeurs.
Reprise et essais
Articles, clients, vélos et stock repris, puis des réparations et des ventes complètes testées avec votre équipe.
Démarrage et suivi
Mise en route accompagnée, formation du comptoir et de l’atelier, puis évolutions au fil des saisons.

SUR LE TERRAIN

Construit avec
un vrai magasin de vélo.

Gekobike

Magasin, atelier et boutique en ligne de vélos : planning d’atelier avec SMS, stock de pièces, catalogues fournisseurs connectés, caisse et flux Google Shopping. Nos modules vélocistes sont nés de ce projet.

Atelier
SMS
Fournisseurs
Caisse
E-commerce

Voir nos références clients →

QUESTIONS FRÉQUENTES

Les questions qu'on nous pose
avant de démarrer.

Une autre question ? On répond sous 48 h.

Nous écrire

Odoo est-il adapté à un magasin de vélo avec atelier ?

Oui. Avec nos modules vélocistes, Odoo gère le planning de l’atelier, la fiche de chaque vélo, les SMS au client, le stock de pièces, la caisse, le site e-commerce et la comptabilité dans une seule base. Ces modules tournent déjà chez un magasin et atelier vélo.

Le client peut-il être prévenu par SMS quand son vélo est prêt ?

Oui. Depuis la fiche de réparation, l’atelier envoie un SMS ou un e-mail au client : vélo reçu, devis à valider, vélo prêt. Les messages sont gardés dans l’historique du client.

Quels fournisseurs peut-on connecter à Odoo ?

Accentry (COMET) et SEMC sont déjà connectés : catalogue, prix et disponibilités sont importés automatiquement. Pour un autre distributeur (Shimano, Accell Group ou autre), nous réalisons la connexion par son interface (API, Veloconnect) ou par les fichiers qu’il fournit. Le délai dépend de ce que propose le fournisseur.

Odoo gère-t-il le carnet d’entretien des vélos ?

Oui. Chaque vélo a son carnet d’entretien dans Odoo : toutes les réparations et révisions faites à l’atelier sont listées sur sa fiche, avec les dates et les travaux réalisés. L’atelier retrouve l’historique d’un vélo en un clic, même si le client a plusieurs vélos.

Peut-on garder sa caisse actuelle ?

C’est possible si elle peut échanger ses données avec Odoo. Sinon, le point de vente Odoo ou la caisse Kristina, connectée à Odoo, remplacent la caisse avec un stock commun à l’atelier et au site.

Combien coûte Odoo pour un vélociste ?

Cela dépend du nombre d’utilisateurs, des applications et des fournisseurs à connecter. Notre simulateur donne une première estimation en quelques clics ; nous l’affinons ensuite lors d’un audit gratuit de 30 minutes.

Nos autres pages

Parlons de
votre magasin.

Un échange de 30 minutes pour voir comment tournent votre atelier, votre stock et vos achats, et ce qu’Odoo peut simplifier.

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Odoo pour vélocistes :atelier, stock et caisse dans un seul outil.

Un atelier plein,des outils qui ne se parlent pas.

De la prise en chargeau vélo rendu au client.

Planning d’atelier

SMS et e-mail au client

Carnet d’entretien de chaque vélo

Fournisseurs connectés

Un seul stock pour la caisse, l’atelier et le site

Le comptoir, la boutique en ligneet les comptes, reliés.

Caisse

Site web sur mesure, connecté à Odoo

Comptabilité et facture électronique

Budget de votre projet

Quatre étapes,sans fermer le magasin.

Visite de votre magasin

Paramétrage et connexions

Reprise et essais

Démarrage et suivi

Construit avecun vrai magasin de vélo.