Un organisme de formation jongle avec deux métiers : vendre et organiser des formations, puis prouver qu’elles ont été bien faites. Les preuves se dispersent vite : convocations dans une boîte mail, feuilles d’émargement dans un classeur, conventions et accords OPCO dans un dossier partagé, factures dans un autre logiciel.
Les logiciels spécialisés pour organismes de formation règlent une partie du problème, mais ils restent un outil de plus à côté de la gestion commerciale et de la comptabilité. Avec Odoo, la formation, le client, le devis, la facture adressée au client ou à l’OPCO et les preuves Qualiopi sont dans une seule base.
Un logiciel ne rend pas « conforme Qualiopi » : c’est votre organisation qui l’est. Le module, lui, garde chaque preuve à sa place, sur le bon dossier, au bon moment. Le jour de l’audit, vous ouvrez la formation et tout y est.