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Skillreso

ORGANISMES DE FORMATION · QUALIOPI · OPCO

Le logiciel Qualiopi
dans votre Odoo.

Un module Odoo pour gérer vos formations comme l’auditeur Qualiopi les attend : formations et sessions planifiées, convocations envoyées depuis Odoo, feuilles d’émargement prêtes à signer, conventions et accords OPCO rangés sur chaque dossier. Avec, dans la même base, vos prospects, vos devis, vos factures et votre comptabilité. Skillreso, organisme de formation certifié Qualiopi, l’a écrit pour ses propres formations.

Utilisé par Skillreso, organisme certifié Qualiopi (AFNOR, jusqu’en 2028) · Partenaire Odoo depuis 2015

LE QUOTIDIEN D’UN ORGANISME DE FORMATION

L’audit Qualiopi se prépare
toute l’année, pas la veille.

Un organisme de formation jongle avec deux métiers : vendre et organiser des formations, puis prouver qu’elles ont été bien faites. Les preuves se dispersent vite : convocations dans une boîte mail, feuilles d’émargement dans un classeur, conventions et accords OPCO dans un dossier partagé, factures dans un autre logiciel.

Les logiciels spécialisés pour organismes de formation règlent une partie du problème, mais ils restent un outil de plus à côté de la gestion commerciale et de la comptabilité. Avec Odoo, la formation, le client, le devis, la facture adressée au client ou à l’OPCO et les preuves Qualiopi sont dans une seule base.

Un logiciel ne rend pas « conforme Qualiopi » : c’est votre organisation qui l’est. Le module, lui, garde chaque preuve à sa place, sur le bon dossier, au bon moment. Le jour de l’audit, vous ouvrez la formation et tout y est.

CE QUE FAIT LE MODULE

De l’inscription
à la feuille d’émargement.

  • 01

    Un dossier par formation

    Client, responsable, dates, participants et état du dossier (brouillon, à modifier, envoyé, confirmé, refusé). Chaque modification est tracée dans l’historique, avec les échanges et les activités à faire.
    Module Skillreso
  • 02

    Le financement OPCO sur le dossier

    OPCO concerné (AKTO, Atlas, Opcommerce), lien vers le dossier de prise en charge, convention signée et accord de financement enregistrés sur la formation. Plus besoin de chercher le bon PDF au moment de facturer ou de l’audit.
  • 03

    Sessions planifiées

    Chaque formation se découpe en sessions : jour, heure de début et de fin, lieu, participants repris automatiquement de la formation. Vue calendrier et diagramme de Gantt pour voir la charge des formateurs et des salles.
  • 04

    Confirmation et convocation par e-mail

    Confirmation d’inscription envoyée depuis la formation, convocation envoyée depuis la session, avec des modèles d’e-mails prêts à l’emploi. Chaque envoi reste dans l’historique : c’est une preuve de plus pour l’auditeur.
  • 05

    Feuille d’émargement en un clic

    Odoo génère la feuille d’émargement de la formation en PDF, une page par session, avec la liste des participants. Imprimée, signée, puis rangée sur le dossier.
  • 06

    L’historique de chaque stagiaire

    Sur la fiche d’un contact : les formations achetées par son entreprise, les formations suivies et les sessions auxquelles il a participé. Utile pour un renouvellement, une attestation ou une relance commerciale.

AUTOUR DU MODULE, LE STANDARD ODOO

Vendre, former, facturer :
une seule base.

Le module s’appuie sur les applications standard d’Odoo. Vous n’activez que celles dont vous avez besoin.

NOTRE MÉTHODE

Quatre étapes,
sans interrompre vos sessions.

  1. Votre organisation actuelle

    Catalogue, financements, outils, preuves demandées lors de votre dernier audit : nous partons de votre façon de travailler.
  2. Installation et paramétrage

    Module Qualiopi, modèles d’e-mails à vos couleurs, CRM, ventes et facturation réglés pour vos OPCO.
  3. Reprise des formations en cours

    Clients, stagiaires et formations en cours repris, puis une formation complète testée de l’inscription à la facture.
  4. Formation et suivi

    Votre équipe formée à Odoo (formation finançable par votre OPCO), puis des évolutions au fil de vos audits.

SUR LE TERRAIN

Écrit par un organisme
qui passe l’audit lui-même.

Skillreso, organisme de formation

Certifié Qualiopi par AFNOR Certification jusqu’en juillet 2028 pour ses actions de formation Odoo. Nos formations, leurs sessions, leurs financements OPCO et leurs feuilles d’émargement sont gérés dans ce module, dans notre propre Odoo.

  • Qualiopi
  • OPCO
  • Émargement
  • E-learning
Voir notre certificat Qualiopi →

QUESTIONS FRÉQUENTES

Les questions qu'on nous pose
avant de démarrer.

Une autre question ? On répond sous 48 h.

Nous écrire
Odoo peut-il servir de logiciel Qualiopi ?
Oui, avec notre module Qualiopi. Il ajoute à Odoo la gestion des formations, des sessions, des financements OPCO, des convocations et des feuilles d’émargement. Le reste (CRM, devis, factures, comptabilité, e-learning, questionnaires) vient des applications standard d’Odoo.
Le module rend-il mon organisme conforme Qualiopi ?
Non, et aucun logiciel ne le peut : la certification porte sur votre organisation et vos pratiques. Le module vous aide à produire et à retrouver les preuves demandées par l’auditeur : convocations envoyées, feuilles d’émargement, conventions, accords de prise en charge, historique de chaque dossier.
Comment sont gérées les feuilles d’émargement ?
Odoo génère la feuille d’émargement d’une formation en PDF, avec une page par session et la liste des participants. Elle est imprimée et signée sur place, puis la version signée peut être rangée sur le dossier de la formation.
Quels OPCO sont prévus ?
Le dossier de formation propose AKTO, Atlas et Opcommerce, avec le lien vers le dossier de prise en charge, la convention signée et l’accord de financement. Nous ajoutons les autres OPCO dont vous avez besoin lors du paramétrage.
Faut-il Odoo Enterprise ?
Le module fonctionne avec Odoo 18 et 19. La vue Gantt des sessions demande Odoo Enterprise, tout comme Odoo Signature pour faire signer les conventions en ligne.
Combien coûte un logiciel Qualiopi dans Odoo ?
Cela dépend du nombre d’utilisateurs, des applications et de la reprise de vos données. Notre simulateur donne une première estimation ; nous l’affinons lors d’un audit gratuit de 30 minutes. Notre formation Odoo, certifiée Qualiopi, est finançable par votre OPCO.

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30 minutes pour voir le module sur une vraie formation et lister ce qu’Odoo peut ranger à votre place.