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Skillreso
DemoTermin

BILDUNGSTRÄGER · QUALIOPI · OPCO

Die Qualiopi-Software
in Ihrem Odoo.

Ein Odoo-Modul, um Schulungen so zu führen, wie es der Qualiopi-Auditor erwartet: Schulungen und Termine geplant, Einladungen aus Odoo verschickt, Anwesenheitslisten unterschriftsbereit, Vereinbarungen und OPCO-Zusagen in jeder Akte abgelegt. In derselben Datenbank wie Interessenten, Angebote, Rechnungen und Buchhaltung. Skillreso, Qualiopi-zertifizierter Bildungsträger, hat es für die eigenen Schulungen entwickelt.

Modul in einer Demo sehen →Odoo online testen

Im Einsatz bei Skillreso, Qualiopi-zertifiziert (AFNOR, bis 2028) · Odoo-Partner seit 2015

DER ALLTAG EINES BILDUNGSTRÄGERS

Ein Qualiopi-Audit bereitet man
das ganze Jahr vor.

Ein französischer Bildungsträger hat zwei Aufgaben: Schulungen verkaufen und durchführen, dann nachweisen, dass sie gut durchgeführt wurden. Die Nachweise verstreuen sich schnell: Einladungen im Postfach, Anwesenheitslisten im Ordner, OPCO-Zusagen in einem geteilten Verzeichnis, Rechnungen in einem anderen Programm.

Spezialsoftware für Bildungsträger löst einen Teil davon, bleibt aber ein weiteres Werkzeug neben Vertrieb und Buchhaltung. Mit Odoo liegen Schulung, Kunde, Angebot, Rechnung an das Unternehmen oder die OPCO und die Qualiopi-Nachweise in einer Datenbank.

Eine Software macht nicht „Qualiopi-konform“, das tut Ihre Organisation. Das Modul legt jeden Nachweis an der richtigen Stelle ab. Am Audittag öffnen Sie die Schulung, und alles ist da.

WAS DAS MODUL KANN

Von der Anmeldung
bis zur Anwesenheitsliste.

  • 01

    Eine Akte pro Schulung

    Kunde, Verantwortlicher, Daten, Teilnehmende und Status (Entwurf, zu ändern, gesendet, bestätigt, abgelehnt). Jede Änderung wird im Verlauf protokolliert, mit Nachrichten und Aufgaben.
    Skillreso-Modul
  • 02

    OPCO-Finanzierung in der Akte

    Zuständige OPCO (AKTO, Atlas, Opcommerce), Link zur Förderakte, unterschriebene Vereinbarung und Finanzierungszusage an der Schulung gespeichert.
  • 03

    Geplante Termine

    Jede Schulung wird in Termine aufgeteilt: Tag, Beginn und Ende, Ort, Teilnehmende aus der Schulung übernommen. Kalender- und Gantt-Ansicht für die Auslastung von Trainern und Räumen.
  • 04

    Bestätigung und Einladung per E-Mail

    Anmeldebestätigung aus der Schulung, Einladung aus dem Termin, mit fertigen E-Mail-Vorlagen. Jeder Versand bleibt im Verlauf: ein Nachweis mehr.
  • 05

    Anwesenheitsliste mit einem Klick

    Odoo erstellt die Anwesenheitsliste als PDF, eine Seite pro Termin, mit allen Teilnehmenden. Gedruckt, unterschrieben, in der Akte abgelegt.
  • 06

    Die Historie jedes Teilnehmenden

    Am Kontakt: von seinem Unternehmen gekaufte Schulungen, besuchte Schulungen und Termine. Praktisch für eine Verlängerung oder eine Bescheinigung.

RUND UM DAS MODUL: ODOO-STANDARD

Verkaufen, schulen, abrechnen:
eine Datenbank.

Das Modul baut auf den Standard-Apps von Odoo auf. Sie aktivieren nur, was Sie brauchen.

CRM, Angebote und Vereinbarungen

Schulungsanfragen landen im CRM, das Angebot wird zum Auftrag, die Vereinbarung lässt sich mit Odoo Sign online unterschreiben.

Rechnung an Kunde oder OPCO

Rechnung an das Unternehmen oder seine OPCO, Zahlungen abgeglichen, Buchhaltung aktuell, bereit für die französische E-Rechnungspflicht.
E-Rechnung mit Odoo →

E-Learning und Umfragen

Onlinekurse, Videos und Quiz mit Odoo eLearning, Einstufungs- und Zufriedenheitsumfragen mit Odoo Umfragen. Unsere eigene Lernplattform läuft auf Odoo eLearning.
Unsere Lernplattform ansehen →

Budget Ihres Projekts

Apps, Benutzer, Übernahme Ihrer Schulungen und Teilnehmenden: unser Rechner liefert eine erste Schätzung.
Projekt schätzen →

UNSERE METHODE

Vier Schritte,
ohne Ihre Termine zu unterbrechen.

  1. Ihre heutige Organisation

    Katalog, Finanzierungen, Werkzeuge, beim letzten Audit verlangte Nachweise: Wir starten bei Ihrer Arbeitsweise.

  2. Installation und Einrichtung

    Qualiopi-Modul, E-Mail-Vorlagen in Ihrem Design, CRM, Verkauf und Rechnungen für Ihre OPCO eingerichtet.

  3. Übernahme laufender Schulungen

    Kunden, Teilnehmende und laufende Schulungen übernommen, dann eine komplette Schulung von der Anmeldung bis zur Rechnung getestet.

  4. Schulung und Begleitung

    Ihr Team in Odoo geschult, danach Weiterentwicklungen von Audit zu Audit.

AUS DER PRAXIS

Entwickelt von einem Bildungsträger,
der selbst auditiert wird.

Skillreso, Bildungsträger

Von AFNOR Certification bis Juli 2028 Qualiopi-zertifiziert für Odoo-Schulungen. Unsere Schulungen, Termine, OPCO-Finanzierungen und Anwesenheitslisten laufen über dieses Modul, in unserem eigenen Odoo.

  • Qualiopi
  • OPCO
  • Anwesenheit
  • E-Learning
Unser Qualiopi-Zertifikat →

HÄUFIGE FRAGEN

Die Fragen, die man uns
vor dem Start stellt.

Eine andere Frage? Wir antworten innerhalb von 48 Stunden.

Schreiben Sie uns
Kann Odoo als Qualiopi-Software dienen?
Ja, mit unserem Qualiopi-Modul. Es ergänzt Odoo um Schulungen, Termine, OPCO-Finanzierung, Einladungen und Anwesenheitslisten. Der Rest (CRM, Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, E-Learning, Umfragen) kommt aus den Standard-Apps von Odoo.
Macht das Modul meine Organisation Qualiopi-konform?
Nein, das kann keine Software: Die Zertifizierung betrifft Ihre Organisation und Ihre Praxis. Das Modul hilft, die vom Auditor verlangten Nachweise zu erstellen und wiederzufinden.
Wie funktionieren die Anwesenheitslisten?
Odoo erstellt die Anwesenheitsliste einer Schulung als PDF, eine Seite pro Termin, mit allen Teilnehmenden. Sie wird vor Ort unterschrieben und kann in der Akte abgelegt werden.
Welche OPCO sind vorgesehen?
Die Schulungsakte bietet AKTO, Atlas und Opcommerce, mit Link zur Förderakte, Vereinbarung und Zusage. Weitere OPCO ergänzen wir bei der Einrichtung.
Braucht man Odoo Enterprise?
Das Modul läuft mit Odoo 18 und 19. Die Gantt-Ansicht der Termine erfordert Odoo Enterprise, ebenso Odoo Sign für die Online-Unterschrift.
Was kostet eine Qualiopi-Software in Odoo?
Das hängt von Benutzern, Apps und Datenübernahme ab. Unser Rechner liefert eine erste Schätzung, die wir in einem kostenlosen 30-Minuten-Audit verfeinern.

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Termin vereinbaren →OPCO-finanzierte Odoo-Schulung